物流管理系統將各個科室、二級庫房、物流中心、采購中心、財務部門、供應商全部納入統一的管理體系,打造全院級的采購供應體系,管理到醫院各種專業形態、計量形態、價值形態的物資。
采購管理
通過采購申請、采購訂貨、材料檢驗、倉庫收料、采購退貨、購貨發票處理、供應商管理、價格及供貨信息管理、訂單管理、質量檢驗管理等功能綜合運用的管理系統,對采購物流和資金流的全過程進行有效的雙向控制和跟蹤,實現完善的醫院物資供應信息管理。
◆ 采購管理系統提供采購價格管理、供應商供貨信息等多方面的內部控制手段,從而保證醫院進行規范化的運作以及相關業務政策強有力的執行。
◆ 豐富的管理報表。系統為各個業務環節的業務管理人員提供了相應的明細報表、匯總報表以及業務跟蹤報表,業務管理人員可以通過報表查詢相應的業務進展情況。
庫存管理
通過入庫業務(包括外購入庫、其它入庫)、出庫業務(包括領料出庫、其它出庫)、倉存調撥、庫存調整(包括盤盈入庫、盤虧毀損)等功能,結合批次管理、物料對應、庫存盤點、即時庫存管理等功能綜合運用的管理系統,為醫院提供完整、全面的物資管理。
◆實現醫院所有物資的管理:普通材料、高值材料、植入材料、代銷材料等。
◆從物資的采購、入庫、移庫、出庫、盤點、查詢每個環節的精細化管理。
◆實現醫院的二級庫和科室庫的管理,將管理觸角伸向醫院的任何角落,確保物資的有效管理 。
◆ 短缺貨預警,有效期預警,證件預警等各種預警,避免醫院造成事后損失。
◆提供科室材料入庫查詢、科室材料領用查詢、即時庫存、材料收、發、存匯總、明細等報表。
應用價值
◆通過供應商管理庫存機制與供應商進行協同,實現零庫存;
◆通過庫存規劃,實現科學采購,降低庫存水平和總體物流成本;
◆通過二級庫管理,改變以領代支的管理模式,實現實耗實消;
◆通過唯一單品條碼追蹤高值耗材流轉過程,實現溯源管理;
◆通過醫囑聯動,實現高值耗材及其普通收費材料的使用、收費監管,聯查到材料的使用病人、收費信息,避免“ 跑冒漏滴”;
◆通過移動物資管理,實現物資出入庫、二級庫管理、醫囑聯動的高效率;通過與財務部門、供應商協同,同步管理資金流,防范財務風險,充分降低醫院庫存資金占用,提高存貨周轉率,降低物流成本。
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