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華夏案例

蘭州助劑廠庫存異地同步管理高效

發布于2021-04-01  訪問次數:416  來源:本站

蘭州助劑廠是1966年由化工部投資興建的我國第一家生產有機過氧化物的專業工廠,成功的為我國第一套高壓聚乙烯裝置配套生產了專用引發劑(催化劑)。現有產品5大類50余種100多個牌號,產品主要用于聚乙烯、聚氯乙烯、聚苯乙烯及苯乙烯共聚物、甲基丙烯酸酯、乙烯-酸酯乙烯酯等塑料的聚合引發劑,橡膠行業的硫化劑,不飽和聚酯的固化劑,塑料的交聯劑,丙綸纖維的分子量調節劑,計有近萬噸的生產能力。

近年來,蘭州助劑廠產品已遠銷俄羅斯、印度、韓國、德國、伊朗等個海外國家,并在不同的地方設有庫房和辦事處,也正因如此,助劑廠在高速發展過程中,原有的信息系統已無法滿足公司高速發展的業務需求。

業務員在錄單子過程中,查看和修改的權限不分明,有些單子被不同人員誤刪或修改后,在財務和業務手工對賬環節才能發現,又有要調用相關人員盯對核查修改,費時費力!

助劑廠有華南庫、華東庫、西北庫、EVA庫、BPO庫等多個倉庫,總部無法實時知道各個庫存情況,只能通過各個倉庫將出入庫單據的數據錄入,再把單據掃描發送到公司內部溝通群內,由銷售內勤分倉庫錄入系統。效率低不說還易造成庫存與財務數據不一致及庫存數據更新不及時等問題。

助劑廠客戶遍及海內外,銷售要經常外出跑業務,如何能讓他們實時掌握庫存的可用量及現存量及公司相關經營動態,避免復雜的溝通環節,并能隨時隨地錄單、下單,實現移動化應用?

財務業務一體化管理

系統對業務員的錄單及查單都有明確的權限,權責分明,從源頭保證了單據的準確性,并最終匯總到財務,所有業務單據自動生成財務憑證,節省了財務和業務部門大量的對賬時間,真正實現業務財務一體化管理!

異地調撥管理

通過移動調撥,將助劑廠所有的庫存數據都建立相應的鏈接,每個庫存里有多少存貨,系統一查就能清楚知道,便于高效下單,清楚對賬。同時也為采購和生產提供了準確的數據依據。

移動應用,總攬全局

在足不出戶的情況下能實時監管異地辦事處、倉庫日常業務,異地查賬、業務預警、審批提醒快速處理。

遠程管控,及時高效

頻繁出差的銷售可以異地登陸系統,及時錄入銷售訂單和收款單據,并能隨時掌握庫存可用量和現存量以及給客戶每一次的報價價,快速實現異地開單,及時高效,提高客戶滿意度。

銷售分析報表,決策更科學

通過銷售毛利分析及銷售排行,經營決策者能隨時知道企業的拳頭商品,以便部署新的經營方案及生產方案。

蘭州助劑廠在推行信息化之后,極大提高了工作效率,將財務、業務各個環節有效的結合起來,并通過移動化管理,將管理變的更加便捷與高效。

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