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華夏案例

中天世紀建設工程有限公司

發布于2020-04-25  訪問次數:1238  來源:本站

   一、公司簡介

     甘肅中天世紀建設工程有限公司成立于2018年11月22日,位于甘肅省平涼市靈臺縣經營范圍包括建筑工程、水利水電工程、市政公用工程、鋼結構工程、裝飾裝修工程、拆遷工程、園林工程、電力工程、建筑機電安裝工程、環保工程、建筑幕墻安裝工程等項目。

   二、信息化建設迫在眉睫

信息化高度發展的今天,傳統的做賬、對賬、查賬、盤點等方式已無法滿足中天世紀日益發展的業務需求

各個子公司財務報表匯總慢一般要有專門人員來回到三家公司要賬對賬,周期長不說,統計出來的數據準確度也不能保證。

查賬難領導臨時要賬,會計還要去公司挨個在賬本子上翻找,一個數據有要查好半天,領導滿意度低,會計也很無奈。

財務和業務信息不共享:財務和倉庫間缺少信息共享平臺,各自有各自的賬,月底時要花七八天時間專門與庫存對賬,也不一定能對的清楚。

庫存產品多且雜:很多產品都有相似的品名和型號,個人叫法不一,品名錯記漏記現象也就時常發生。

庫存盤點難:庫存盤點過程中,主要以手工方式為主,每一次盤點都要耗費很長時間,一盤就會盤出很多積壓多年的存貨,庫存里明明就有很多這樣的存貨,可采購那邊還不停的采購,長此以往資金浪費嚴重。

過期產品后知后覺:像中天世紀下設的超市對于保質期的要求特別嚴,但在實際管理中缺乏相應保質期管理,很多產品在貨架上存放了很久才發現過期了,占用貨位的同時也導致大量資金被占用!同樣也沒嚴格按照相應的批次管理商品,后進的存貨順手賣出去了,先進的存貨依舊在角落里無人問津!

三、業財一體,互聯互通

一鍵做賬,智能出報表

鑒于甘肅中天世紀建設工程有限公司實際財務管理現狀,通過華夏軟件,只需填制憑證,系統自動出具財務所需的各大報表。以往七八個人的工作量現在1人1機就可輕松搞定!

隨時隨地異地做賬、查賬

只要有網就可異地登錄做賬,查賬,不用挨個跑到各個公司挨個查賬對賬!極大地節省了人力成本。

財務業務一體化

在業務層面,業務那邊每發生一筆,通過華夏軟件自動生成財務憑證,省去了財務與業務部門間對賬的麻煩,也能起到監督業務部門的作用。

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庫存數據實時共享

通過B/S架構數據平臺,把各個公司的庫存信息集中到一個平臺上,讓老板一目了然地看到庫存相關信息。

統一存貨,避免張冠李戴

基于庫存存貨多品名,多種類的現象,華夏軟件實施團隊通過華夏軟件系統建立了標準的存貨檔案。一個商品對應一個編碼并且支持一個編碼下定義別名。杜絕了張冠李戴的現象,從源頭保證了發貨和采購的準確性!

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庫存預警,避免積壓缺貨

通過庫存預警功能,設置商品的最高/最低庫存,當商品缺貨系統會第一時間彈出提醒,通知采購及時補貨,保證所有商品有貨可售。同時通過保質期預警,當產品臨近保質期時系統會自動提醒,做相應的促銷計劃。

四、應用實效

通過軟件的運用,做賬效率比以往快了好幾倍,基本上省去了來來回回對賬的麻煩。最主要的是財務部門和業務部門信息能夠互聯互通,很多問題通過與之對應的數據就能很快分析出來,決策也變得更科學了!

 

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